Dacă ai cumpărat o mașină deja înmatriculată în România, operațiunea de care ai nevoie este, de regulă, transcrierea transmiterii dreptului de proprietate. Pe scurt, mașina rămâne înmatriculată în România, dar dreptul de proprietate se trece de la fostul proprietar la noul proprietar.
Pe această pagină găsești lista de acte necesare pentru transcriere auto, pașii de urmat după cumpărarea mașinii, documentele care trebuie verificate înainte de programare și generatoarele utile pentru completarea contractului auto și a cererii.
Informațiile sunt explicate simplu, pentru persoane care fac acest demers pentru prima dată. Înainte de depunerea dosarului, verifică întotdeauna cerințele actuale pe site-ul DGPCI/DRPCIV și la serviciul de înmatriculări din județul tău.
Lista rapidă: acte necesare pentru transcriere auto
Pentru o mașină deja înmatriculată în România, lista de bază pentru transcriere include, în mod obișnuit, următoarele documente. Verifică fiecare act înainte de programare, pentru că lipsa unui document poate duce la amânarea dosarului.
- Cererea solicitantului, completată cu datele noului proprietar și ale vehiculului.
- Documentul care atestă dreptul de proprietate, de regulă contractul de vânzare-cumpărare auto sau factura, în original și copie.
- Dovada înregistrării la organul fiscal local, prin înscrierea în evidențele fiscale/REMTII, după caz.
- Actul de identitate al solicitantului, în termen de valabilitate, în original.
- Polița RCA valabilă, încheiată pe numele noului proprietar.
- Cartea de identitate a vehiculului, prescurtat CIV, în original.
- Certificatul de înmatriculare anterior, adică talonul emis pe numele fostului proprietar.
- Dovada ITP valabil, dacă nu rezultă deja din documentele vehiculului sau din evidențele disponibile.
- Dovada plății certificatului de înmatriculare.
- Procura specială sau împuternicirea necesară, dacă dosarul este depus de altă persoană decât proprietarul.
Poți pregăti mai rapid documentele folosind generatoarele de pe Actele Auto: contract vânzare-cumpărare auto și cerere înmatriculare auto.
Ce înseamnă transcriere auto?
Transcrierea auto este operațiunea prin care se înscrie noul proprietar în evidențele de înmatriculare, atunci când vehiculul este deja înmatriculat în România. Este cazul cel mai frecvent atunci când cumperi o mașină second hand de la o persoană fizică sau juridică din România.
Mulți șoferi spun simplu „vreau să înmatriculez mașina”, dar dacă autoturismul are deja numere românești și doar se schimbă proprietarul, procedura corectă este, de regulă, transcrierea transmiterii dreptului de proprietate.
| Situație | Operațiune probabilă | Pagina utilă |
|---|---|---|
| Ai cumpărat o mașină cu numere românești | Transcriere auto | Acte necesare transcriere auto |
| Ai cumpărat o mașină nouă | Înmatriculare auto | Acte necesare înmatriculare auto |
| Ai adus o mașină din străinătate | Înmatriculare în România | Ghid înmatriculare auto |
| Vrei să scoți vehiculul din evidențe | Radiere auto | Cerere radiere auto |
Actele pentru transcriere explicate pe înțelesul tuturor
Lista de acte poate părea complicată la prima vedere, dar fiecare document are un rol clar. Mai jos găsești explicația celor mai importante acte din dosarul de transcriere auto.
Cererea solicitantului
Cererea este formularul prin care noul proprietar solicită operațiunea. În formular se completează datele solicitantului, datele vehiculului și tipul operațiunii. Pentru transcriere, se bifează opțiunea privind transmiterea dreptului de proprietate, dacă formularul folosit are această opțiune.
Pe Actele Auto poți folosi cererea de înmatriculare auto PDF completabil, care include și opțiunea pentru transcriere.
Contractul de vânzare-cumpărare auto
Contractul auto dovedește transferul de proprietate dintre vânzător și cumpărător. Datele din contract trebuie să fie corecte și să corespundă cu actele de identitate, CIV-ul și certificatul de înmatriculare.
Dacă ai nevoie de un model completabil, folosește pagina contract vânzare-cumpărare auto.
Înregistrarea la organul fiscal local
Actul de înstrăinare-dobândire trebuie, de regulă, înregistrat în evidențele fiscale locale ale noului proprietar. Această etapă este importantă deoarece dovedește că vehiculul a fost declarat fiscal de dobânditor.
În practică, verifică la direcția de taxe și impozite locale din localitatea ta dacă trebuie să depui documente suplimentare, dacă se lucrează online sau dacă este necesară prezența la ghișeu.
RCA pe numele noului proprietar
Pentru dosarul de transcriere este necesară o poliță RCA valabilă încheiată pe numele noului proprietar al vehiculului. Verifică atent numele, CNP/CUI-ul și datele mașinii înainte să o atașezi la dosar.
Cartea de identitate a vehiculului
CIV-ul este documentul tehnic principal al mașinii. Înainte de depunerea dosarului, verifică seria de șasiu, marca, tipul, anul de fabricație și datele proprietarului, acolo unde este cazul.
Certificatul de înmatriculare anterior
Certificatul de înmatriculare, cunoscut și ca talon, este documentul emis pe numele fostului proprietar. Acesta trebuie prezentat la dosar, cu excepția situațiilor speciale în care a fost pierdut, reținut sau declarat furat, caz în care se verifică documentele acceptate de autorități.
Pași după cumpărarea unei mașini deja înmatriculate în România
După semnarea contractului auto, urmează câțiva pași practici. Ordinea exactă poate depinde de localitate și de modul în care lucrează instituțiile, dar schema de mai jos te ajută să nu omiți etapele importante.
- Verifică actele primite de la vânzător: contract, talon, CIV, copii necesare și orice document suplimentar.
- Încheie RCA pe numele tău: polița trebuie să fie valabilă la momentul depunerii dosarului.
- Declară mașina la taxe și impozite locale: verifică procedura la primăria sau direcția fiscală de care aparții.
- Completează cererea solicitantului: poți folosi generatorul nostru de cerere înmatriculare auto.
- Achită taxele aplicabile: de exemplu contravaloarea certificatului de înmatriculare și, dacă este cazul, plăcuțele sau numărul preferențial.
- Fă programarea: intră pe pagina programare înmatriculare auto pentru pașii generali.
- Depune dosarul: mergi cu actele pregătite, în original și copie unde este necesar.
În cât timp trebuie făcută transcrierea auto?
În cazul transmiterii dreptului de proprietate asupra unui vehicul, noul proprietar trebuie să solicite transcrierea în termenul prevăzut de lege. În mod uzual, termenul menționat pentru această operațiune este de 90 de zile de la data dobândirii dreptului de proprietate.
Recomandarea practică este să nu aștepți ultima perioadă. Pregătește dosarul imediat după cumpărare, mai ales dacă trebuie să rezolvi și înregistrarea fiscală, RCA-ul, programarea sau alegerea unui număr preferențial.
Numere de înmatriculare la transcriere
La transcriere, poți avea situații diferite: păstrarea numerelor existente, atribuirea unor plăcuțe noi sau alegerea unui număr preferențial, dacă este disponibil și permis pentru cazul tău.
Dacă vrei să alegi o combinație personalizată, pregătește mai multe variante înainte de programare. Disponibilitatea unui număr se poate schimba rapid.
- Numere de înmatriculare
- Generator numere de înmatriculare
- Numere de înmatriculare disponibile
- Număr înmatriculare preferențial
Checklist pentru dosarul de transcriere auto
Folosește această listă înainte să mergi la programare. Bifează fiecare document doar după ce ai verificat datele.
- □ Cerere solicitant completată.
- □ Contract vânzare-cumpărare auto sau alt document de proprietate.
- □ Dovada înregistrării la organul fiscal local, dacă este necesară în forma cerută.
- □ Act de identitate nou proprietar.
- □ RCA valabil pe numele noului proprietar.
- □ Cartea de identitate a vehiculului, în original.
- □ Certificatul de înmatriculare anterior.
- □ Dovada ITP valabil.
- □ Dovada plății certificatului de înmatriculare.
- □ Dovada plății plăcuțelor sau a numărului preferențial, dacă este cazul.
- □ Procură specială/împuternicire, dacă dosarul este depus de altă persoană.
- □ Copii ale documentelor, dacă sunt solicitate.
Generatoare utile pentru transcriere auto
Actele Auto îți pune la dispoziție formulare și generatoare utile pentru pregătirea documentelor auto. Acestea nu înlocuiesc verificarea oficială, dar te ajută să completezi mai rapid actele uzuale.
| Generator | Când te ajută |
|---|---|
| Contract vânzare-cumpărare auto | Când cumperi sau vinzi o mașină și ai nevoie de documentul de transfer. |
| Cerere înmatriculare auto | Pentru formularul care include și operațiunea de transcriere. |
| Împuternicire auto | Când o altă persoană se ocupă de anumite demersuri. |
| Contract comodat auto | Când vehiculul este dat spre folosință gratuită unei alte persoane. |
| Cerere radiere auto | Pentru situațiile în care este necesară radierea vehiculului. |
Greșeli frecvente la transcriere auto
- Să completezi greșit datele din contractul auto.
- Să nu declari mașina la organul fiscal local înainte de dosar, dacă acest pas este necesar în cazul tău.
- Să ai RCA încheiat pe numele fostului proprietar, nu pe numele noului proprietar.
- Să nu verifici valabilitatea ITP-ului.
- Să uiți certificatul de înmatriculare anterior.
- Să introduci greșit seria de șasiu sau datele din CIV.
- Să lași transcrierea pe ultima sută de metri.
- Să nu verifici cerințele actuale ale serviciului de înmatriculări din județul tău.
Întrebări frecvente despre acte necesare transcriere auto
Ce acte sunt necesare pentru transcriere auto?
În mod obișnuit, ai nevoie de cererea solicitantului, contractul de vânzare-cumpărare sau alt document de proprietate, actul de identitate, RCA valabil pe numele noului proprietar, CIV, certificatul de înmatriculare anterior, dovada ITP valabil și dovada plății certificatului de înmatriculare. Pot exista documente suplimentare în funcție de situație.
Transcrierea auto este același lucru cu înmatricularea?
Nu exact. Transcrierea se folosește, de regulă, când mașina este deja înmatriculată în România și se schimbă proprietarul. Înmatricularea este folosită mai ales pentru vehicule noi sau pentru vehicule care primesc înmatriculare în România.
Trebuie RCA pe numele cumpărătorului?
Da, pentru dosarul de transcriere este necesară poliță RCA valabilă încheiată pe numele proprietarului care solicită operațiunea.
Am nevoie de RAR pentru transcrierea unei mașini deja înmatriculate în România?
În mod obișnuit, pentru un vehicul deja înmatriculat în România, accentul este pe CIV valabilă și ITP valabil. Dacă există situații speciale sau neclarități în actele vehiculului, verifică direct la DGPCI/DRPCIV sau RAR.
Cât timp am la dispoziție pentru transcriere auto?
Termenul uzual menționat pentru solicitarea transcrierii este de 90 de zile de la data dobândirii dreptului de proprietate. Este recomandat să verifici termenul actual și să nu amâni pregătirea dosarului.
Pot face transcrierea prin altă persoană?
În anumite situații, da, dar poate fi necesară procură specială sau un document de reprezentare acceptat pentru operațiunea respectivă. Verifică forma cerută înainte de programare.
Surse oficiale pentru verificarea finală
Actele Auto este un site independent și are rol informativ. Pentru cerințe actuale, taxe, programări și documente acceptate, verifică sursele oficiale înainte de depunerea dosarului.
- DGPCI – Transcriere vehicul înmatriculat anterior în România
- DGPCI – Programare transcriere vehicul
- DGPCI – Plăți și taxe
- Registrul Auto Român – RAR
Începe cu documentele principale
Dacă ai cumpărat o mașină deja înmatriculată în România, începe cu documentele de bază: contractul auto, cererea solicitantului, RCA pe numele tău și verificarea CIV/ITP. Apoi pregătește programarea pentru transcriere.